RECORD

顧客名簿は、
LINEとメールの中にあった

20年撮ってきて、自分のお客様の一覧を持っていませんでした。 作ろうとして、途中でやめました。代わりに、お客様に入れてもらうことにしました。 うまくいったところと、まだ追いついていないところを、そのまま書いています。

撮影を仕事にしている方へ 最終更新 2026-09-02

01

20周年に、はじめてまとめて聞いた

撮影を始めて20年の節目に、これまでご依頼いただいた方へアンケートをお送りしました。 10日間で16件の返信がありました。満足度は平均5.0、「知人へ紹介したい」は100%。 いただいた言葉は、掲載の許可をいただいた分をそのまま お客様の声に載せています。

このとき聞いたのは、お名前・満足度・ご感想の3つだけでした。

02

感想は集まった。でも、次の撮影日は分からなかった

返ってきた言葉は、素直に嬉しいものでした。 ただ、何度読み返しても分からないことがありました。あの子は、いま何歳なのか。 七五三はもう済んだのか、これからなのか。生年月日を聞いていませんでした。

写真の仕事は、一度で終わりません。お宮参りで撮った子は3歳になり、5歳、7歳になります。 入学があり、10歳の節目があり、成人式があります。 必ず来ると分かっているのに、いつ声をかけるかを、私は記憶と勘で決めていました。

03

名簿は、無いのではなく、埋もれていた

探せばありました。LINEのトーク履歴、メールの受信箱、撮影データのフォルダ名。 どこかには全部あるのに、一覧になっていない。 「今月、声をかけるべき人」を出すことができませんでした。

04

全部書き出すのは、やめた

はじめは書き出すつもりでした。遡って、一件ずつ表にしていく。 途中で気づきました。書き出せるのは、お名前と撮影日までです。

お子さまの生年月日は、そもそもどこにも書いていません。 ご兄弟が何人いるかも、撮影にいらしていない子のことは知りません。 手元にない情報は、どれだけ整理しても出てきません。 必要だったのは、書き写す作業ではなく、聞くことでした。

05

受け皿ができる前に、送った

入力してもらう仕組みの叩き台を作りながら、並行して声をかけ始めました。 順番としては逆ですが、結果的にはそれで良かったと思っています。 実際に送ったのは、こういう文面です。

撮影の直後

先日はありがとうございました!

今、撮影した方のリスト作成していて、よければお子さまの情報入れていただけると幸いです。

納品のあと

額装プリントどうでしたか〜!

先日、登録していただこうと思っていて忘れていたことが...

よければお子さまのお名前や生年月日などご登録に協力していただけないでしょうか。

少し間が空いた方へ

お疲れ様ですー

ちょっと撮影台帳作成していて、もしよければお子さまの情報や記念日登録していただけるとうれしいです。

しばらくお会いしていない方へ

おひさー

その後、元気してますか〜

今まで撮影した方のお子さんの情報把握しきれてなくて、よかったら記載してほしいんす。

11ヶ月前に撮影した方へ

お久しぶりです!
その後、お変わりございません?

暑くなったり涼しい日が続いていますね。
本日LINEさせていただいたのは、今までに撮影したお客様のデータ管理を行なっておりまして、お子さまの情報を教えていただきたくご連絡させていただきました。

お手数ですが、以下のアドレスよりお名前・生年月日・性別など入れていただけると幸いです。

間が空いた方ほど前置きが長くなっていますが、頼んでいる中身は同じです。 こちらの都合で聞いている、という形は変えていません。

06

その日の夜に、返ってきた

1年以内に撮影した方は、ほぼ全員がその日の夜から翌日までに登録してくださいました。 返ってこなかったのは1人だけで、その方も 「11月に撮影があるので、そのあと登録します」というお返事でした。断られてはいません。

20周年のアンケートは10日で16件でした。今回の方が速い。 違いは、一斉に送らず、一人ずつ名前を見て送ったことだと思っています。

07

撮ったのは一人でも、ご家族全体が見えた

12世帯から、19人のお子さまが登録されました。全員に生年月日が入っています。 撮影でお会いしたのは一人でも、ご兄弟の名前と生年月日まで入れてくださる方がいました。

会ったことのない子の、次の七五三の時期が分かる。 これは、こちらの記録を整理しても絶対に出てこないものでした。

08

受け皿が追いつかなかった

正直に書きます。お返事は30件ほど届いていますが、 システムに入っているのは12世帯です。

声をかけるのが先で、入れる場所を作るのが後だったので、 返事がLINEとメールの中に溜まりました。本文に名前も生年月日も書いてくださっているので、 失われてはいません。いま順に移しています。 この記録の数字が途中なのは、そのためです。

09

まだ送れていない人がいる

1年より前に撮影した方には、まだ送れていません。 ここが、いちばん知りたいところです。

3年前に3歳で撮った子は、今年7歳です。 声をかけていれば撮っていたはずのご家族が、何組いるのか。 そして、しばらくお会いしていない方から、同じように返事が返ってくるのか。 まだ分かりません。送ってみて、結果をここに追記します。

いま分かっていること

聞いたこと返り状態
ご感想(20周年アンケート) 10日間で16件 実測
お子さまの生年月日(1年以内に撮影した方) 1人を除き、その日の夜〜翌日 実測
登録されたお子さま 12世帯から19人(全員に生年月日あり) 実測
LINE・メールに溜まっているお返事 30件ほど。順に移している 整理中
お子さまの生年月日(1年より前に撮影した方) これから
声をかけて、実際に撮影になった組数 これから

同じことを試す方へ

文面は、丁寧に書き直すほど返ってこなくなると思っています。 実際に送って、お返事をいただいた5通に共通していたのは、次の5つでした。

  1. 用件から入らない。挨拶か、直前の撮影の話から始める
  2. 理由は自分の都合にする。リストを作っている、把握しきれていない
  3. お願いはひとつだけ。他の案内を混ぜない
  4. 見返りを約束しない。「時期が来たらお知らせします」と書かない
  5. 道具の名前を出さない。台帳、リスト、それくらいの言い方で足りる

変えたのは、間が空いた方への挨拶の長さと言葉づかいだけです。 それと、次の撮影が決まっている方には送っていません。撮影のあとにしています。

使っている道具について

入力してもらう仕組みは、自分の仕事のために作ったものを、そのまま使っています。 この記録は売るために書いたものではないので、説明は別のページに置いています。

店舗を構える写真スタジオ向けには、既存の名簿の移行と専用環境の構築を含む形で提供しています。 個人で活動する写真家向けには、この記録のとおり 「お客様に入れていただく」形のものを準備しています。まだ公開していません。